159.4 Modèles[//]

Ces grilles de saisie apparaissent quand vous sélectionnez une cote de rangement sur l'écran Etat de collection pour les localisations en AFO 111 et que vous choisissez l'option  Cote de rangement (MARC) pour mettre à jour l'état de collection. Ces informations concernent le numéro d'exemplaire, le format, la politique de conservation et les notes. Ces options sont identiques à celles des notices bibliographiques mais s'appliquent au format Exemplaires  (MARC21 ou UNIMARC).

Quand vous choisissez la 3^ème option sur le menu principal, la liste des grilles de saisie existantes s'affiche :

Vous pouvez alors modifier les caractéristiques de chaque grille de saisie en cliquant sur une des icônes existantes :

Cliquez sur  Voir style pour mettre à jour la présentation de chaque élément de la grille : le texte, les descriptions des zones, des sous-zones et 4 types de données. Vous pouvez modifier la couleur et le style de police : gras ou italique.

Cliquez sur Voir colonnes pour metre à jour la presentation des colonnes. Les colonnes sont : général, zones, indicateurs, sous-zones, données.

·         Affichage du code ou de la description

·         Mode de mise à jour : insertion, recouvrement, mise à jour interdite .

·         Largeur maximum de la colonne (en nombre de caractères)

·         Caractères autorisés. Si rien n'est saisi, tous les caractères sont autorisés .

·         Caractère de substitution

·         Cliquez sur Voir zones/sous-zones pour modifier les descriptions des zones ou sous-zones pour les langues suivantes : Hollandais, français, anglais. Ces modifications sont apportées à la grille et non au format.

Cliquez sur Informations générales grille pour modifier certains paramètres qui ont été définis à la création de la grille : grille publique ou protégée par un mot de passe, commentaires, disponibilité de la grille dans le module de catalogage, utilisation de cette grille pour d'autres notices.

Cliquez sur Remplacer la grille sélectionnée pour remplacer le contenu d'une grille par celui d'une autre grille (à sélectionner dans la liste déroulante)

L'icône Copier grille  is identique à Remplacer grille sélectionnée , mais vous copiez dans ce cas le contenu de la grille dans une nouvelle grille .

Cliquez sur Paramètres  pour déterminer comment les zones et sous-zones doivent être affichées dans la liste déroulante quand vous ajouter une nouvelle zone ou sous-zone. Le choix est entre ‘texte puis code ' ou ‘code puis texte '.

Cliquez sur Vérifier les grilles pour vérifier la conformité au format.